使用前必读:本页示例路径(如 D:\工作\合同\)需替换为你自己已授权给 WorkBuddy 的真实目录;
指令中的安全规则(不删除、只移动、无法判断放 _待人工确认)请勿删改;
涉合同、病历、财务流水等敏感资料先脱敏。WorkBuddy 能否完成取决于本机授权范围,本页不构成执行结果承诺。
怎么用这个灵感库?不用学提示词写法,三步即可:
- 挑一条灵感,把「派活指令」整段复制;
- 粘贴进 WorkBuddy,先把路径换成你自己的实际目录;
- 跑不通就回站内那条微调措辞,跑通了收藏起来。
录音转写稿整理成纪要
适用场景:开完会拿到一份长长的语音转写稿,全是口语和重复
前置准备:转写稿 D:\办公\转写.txt
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请把 D:\办公\转写.txt 整理成一份能直接发群的会议纪要,输出 D:\办公\纪要.md。
结构:
1. 会议主题与时间(从内容里推断,推断不出留空)
2. 讨论要点:按议题分节,去掉口水话、重复表述和无意义附和
3. 已达成的决定:只写明确说了「就这么定」的内容
4. 行动项表格:事项 / 负责人 / 时间要求 / 依据(引用原话片段)
5. 未决问题:讨论过但没结论的
严格约束:
- 不得把「有人提议」写成「已决定」
- 负责人说不清时写「待定」,不要根据上下文猜人名
- 时间要求没提到就写「未明确」
- 保留 3~5 句有价值的原话引用,其余转述
✅ 预期交付:纪要.md(含行动项表格与未决问题)
💡 使用技巧:
- 发出去前重点核对「决定 vs 提议」,这是纪要最容易引发事故的地方
上手即用
建议 Craft 模式
在站内一键复制这条 →
本周工作记录自动生成周报
适用场景:每天记了点流水账,周五要汇总成周报却不知怎么组织
前置准备:工作记录 D:\办公\本周记录.txt(可以是随手记的碎片)
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请根据 D:\办公\本周记录.txt 生成本周周报,输出 D:\办公\周报.md。
要求:
1. 按「本周完成 / 进行中 / 遇到的问题 / 下周计划」四块组织,不要按时间流水罗列
2. 把碎片记录归并成 5~8 条有实质内容的工作项,每条写清做了什么、到什么程度
3. 能量化的补上量化(记录里有数字就用,没有就不要编)
4. 「遇到的问题」要写清楚卡在哪、需要谁的支持,不要写成「一切顺利」
5. 「下周计划」从进行中和问题项里推导,标注哪些是我记录里明确提到的、哪些是你的推断
语气朴实,不要用「赋能」「抓手」「闭环」这类词。
✅ 预期交付:周报.md(四段式,含推断标注)
💡 使用技巧:
- 让它标注「哪些是推断」,你只需把推断部分改成真实计划
上手即用
建议 Craft 模式
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从聊天记录提取待办事项
适用场景:微信群里答应过的事转头就忘,需要把散落的承诺捞出来
前置准备:聊天记录导出 D:\办公\chat.txt
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请从 D:\办公\chat.txt 的聊天记录里提取所有待办事项,输出 D:\办公\待办清单.md。
识别线索:
- 「麻烦你…」「帮忙看下…」「这个你来跟」「周五前给我…」这类指派或承诺
- 我自己答应对别人做的事(优先级最高)
输出表格:事项 / 发起人 / 承接人 / 提及时间 / 有无明确期限 / 原文依据 / 状态(未开始/疑似已完成)
要求:
1. 只列事项,不擅自判断轻重缓急
2. 承接人不明确的标注「需确认」
3. 同一件事被多次提及的合并成一条,保留最早和最晚时间
4. 最后单独列出「超过 7 天没下文」的事项,这些最可能已经黄了
不要遗漏我自己随口答应的小事——那些往往最伤信任。
✅ 预期交付:待办清单.md(含原文依据与超期提醒)
💡 使用技巧:
上手即用
建议 Plan 模式
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日程安排与冲突检查
适用场景:下周事情多又互相抢时间,需要排出一个可行的日程
前置准备:事项清单 D:\办公\下周事项.txt(含时间要求、时长预估、是否必须本人到场)
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请根据 D:\办公\下周事项.txt 安排下周日程,输出 D:\办公\下周日程.md。
规则:
1. 先识别硬性约束:指定时间的会议、他人等待的截止、外部期限
2. 冲突项必须明确指出来,并给出两种解决方案(谁让步 / 怎么拆分),不要偷偷把一件事排掉
3. 需要深度专注的事项排在上午,事务性工作排在下午
4. 每天预留至少 1 小时缓冲,不要排满
5. 周五下午不安排需要别人配合的事
6. 输出表格:日期 / 时段 / 事项 / 预计时长 / 是否需要提前准备 / 备注
对于清单里没写时长的事项,先问我,不要按默认值硬排。
✅ 预期交付:下周日程.md(含冲突提示与两种解法)
💡 使用技巧:
- 「冲突必须说出来」这条很重要,AI 倾向于悄悄砍掉一项让日程看起来很顺
需先确认计划
建议 先 Plan 后 Craft 模式
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收件箱分类与清理建议
适用场景:邮箱几千封未读,重要邮件被淹没
前置准备:邮件导出(eml/mbox)放在 D:\邮箱\导出
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请分析 D:\邮箱\导出 里的邮件,给出分类与清理建议 D:\邮箱\清理建议.md。
分类:
- 需我今天回复
- 需本周处理
- 仅需知悉(无需回复)
- 通知订阅类(可退订或归档)
- 已完成可归档
- 疑似垃圾/钓鱼
输出:
1. 各类别数量与占比
2. 「需今天回复」的逐条列出:发件人 / 主题 / 为什么急 / 建议回复要点
3. 长期未回复的往来线程(超过 14 天悬着的),列出来
4. 反复出现的订阅邮件域名清单,建议退订哪些
5. 疑似钓鱼或异常邮件的特征说明
严格约束:
- 这是只读分析,不要删除、不要移动、不要发送任何邮件
- 不要替我撰写并发送邮件,只给回复要点
- 邮件里的账号、验证码等敏感内容不要在报告中复述
✅ 预期交付:清理建议.md(分类统计 + 急件清单 + 悬置线程 + 退订建议)
💡 使用技巧:
- 「超过 14 天悬着的线程」是效率黑洞,优先处理这一栏
需先确认计划
建议 Plan 模式
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出差前准备清单生成
适用场景:要出门办事几天,每次都漏带东西或漏安排
前置准备:行程信息 D:\出差\安排.txt(目的地、日期、见谁、办什么事)
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请根据 D:\出差\安排.txt 生成一份出差准备清单 D:\出差\清单.md。
包含:
1. 材料清单:按「必须随身带 / 可电子版 / 需提前打印」分档,结合办事对象推断需要什么(合同、报价、名片、样品等),推断项标注「请确认是否需要」
2. 时间安排:交通预留、提前到场缓冲、当天事项顺序
3. 需要提前联系/预约的事项,附建议沟通要点
4. 费用相关:报销需要的凭证类型、发票抬头信息是否已知(未知就提醒补)
5. 返程后的跟进动作清单(回来后 24 小时内该做的三件事)
不要假设我没有提到的行程,缺信息的地方直接问我。
✅ 预期交付:出差清单.md(材料 + 时间 + 预约 + 报销 + 返程跟进)
💡 使用技巧:
- 「返程后跟进」经常被忘,写进清单里比记在脑子里可靠
上手即用
建议 Craft 模式
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个人知识库定期整理
适用场景:收藏的文章和笔记越攒越多,再也没点开过
前置准备:收藏目录 D:\收藏(含 md、html、pdf、截图)
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请帮我整理 D:\收藏 里的个人知识库。
本轮任务:
1. 盘点:文件总数、类型分布、最早与最近的时间
2. 按内容主题归类(主题数 6~10 个),输出「文件 → 主题 → 一句话内容概要」的表格
3. 识别明显过时的内容(涉及具体价格、版本、政策且时间久远的),单独列出建议归档到 _过时
4. 识别重复或高度相似的内容,建议保留哪一份
5. 挑出 10 篇「值得现在重读」的高价值内容,说明为什么
严格约束:
- 这一轮只做分析和提案,不要移动、不要删除任何文件
- 我确认提案后,再执行下一轮的实际归档(届时也只移动,不删除)
✅ 预期交付:知识库盘点与整理提案.md(两轮式:先提案后执行)
💡 使用技巧:
- 坚持「先提案后动手」,知识库最怕整理到最后找不到东西
需先确认计划
建议 先 Plan 后 Craft 模式
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月度复盘材料准备
适用场景:月底要做复盘,数据、事件、结论都散在各处
前置准备:本月材料 D:\复盘\数据、D:\复盘\记录
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请基于 D:\复盘 下的数据与记录,准备一份月度复盘材料 D:\复盘\月度复盘.md。
结构:
1. 关键指标:本月数值、上月对比、达成情况(所有数字必须来自文件,标注出处)
2. 做成的事:3~5 件,每件写「原本目标 → 实际结果 → 差距原因」
3. 没做成的事:同样格式,重点在原因而不是道歉
4. 意外:本月出现的计划外事件及其影响
5. 下月三件最重要的事(从上面的差距里推导,不要凭空立新目标)
6. 需要向上申请的支持
语气务实,不写「感谢团队付出」这类套话;数据缺失的地方明确写「本月未采集」,不要用估算填补。
✅ 预期交付:月度复盘.md(含指标对比与差距归因)
💡 使用技巧:
- 「未采集」比估算诚实,也顺带暴露了下个月该补的埋点
需先确认计划
建议 Craft 模式
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文件与链接失效检查
适用场景:文档里引用的路径和链接越来越多,不知道哪些已经断了
前置准备:待检查文档目录 D:\检查\文档
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请检查 D:\检查\文档 里所有文档中出现的本地路径与网址是否有效。
检查项:
1. 本地路径:文件/文件夹是否还存在(只读检查,不要修复、不要移动)
2. 网址:能访问的返回状态码;无法访问的标注原因(超时/DNS/需登录)
3. 相对路径引用:相对于文档所在目录是否能解析
4. 输出报告:文档 / 位置 / 引用内容 / 状态 / 建议处理
约束:
- 不要修改任何文档内容
- 不要为了「修好」而创建占位文件
- 网址检查请控制频率,同一域名不要连续快速请求
- 无法确认的写「未知」,不要猜测
✅ 预期交付:失效引用检查报告.md
💡 使用技巧:
- 把「需登录所以无法确认」和「真的 404」分开看,前者不代表链接坏了
上手即用
建议 Plan 模式
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重复性任务的指令固化
适用场景:每周都要做同一件琐事,希望把它变成一条能反复用的指令
前置准备:把上次操作的记录或步骤草稿放在 D:\固化\步骤.txt
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请根据 D:\固化\步骤.txt 里我这次的临时操作记录,把它固化成一条可重复使用的派活指令。
输出要求:
1. 一条通用化指令:把具体的日期、路径、文件名替换成【占位符】,并在指令开头列出「使用前需要填的 5 个空」
2. 指令里必须包含:目标、规则、安全边界(不删除、不改原文件、出错跳过)、执行流程(先出计划再执行)、完成后报告格式
3. 附一份「变体说明」:如果下周条件变化(文件更多/格式不同),哪几行需要改
4. 附一份「失败排查清单」:最可能出问题的三个环节及对策
5. 保存为 D:\固化\常用指令_<任务名>.md
不要过度抽象,保留我实际操作里已经验证有效的具体规则。
✅ 预期交付:常用指令.md(含占位符、变体说明、失败排查)
💡 使用技巧:
- 这是整个灵感库里性价比最高的一条——把自己的重复劳动变成一条命令
需先确认计划
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