使用前必读:本页示例路径(如 D:\工作\合同\)需替换为你自己已授权给 WorkBuddy 的真实目录;
指令中的安全规则(不删除、只移动、无法判断放 _待人工确认)请勿删改;
涉合同、病历、财务流水等敏感资料先脱敏。WorkBuddy 能否完成取决于本机授权范围,本页不构成执行结果承诺。
怎么用这个灵感库?不用学提示词写法,三步即可:
- 挑一条灵感,把「派活指令」整段复制;
- 粘贴进 WorkBuddy,先把路径换成你自己的实际目录;
- 跑不通就回站内那条微调措辞,跑通了收藏起来。
文件批量整理归档
适用场景:下载文件夹堆积了上百个文件,需要按类型分类归档
前置准备:把待整理文件放在 D:\下载\待整理,并把该文件夹授权给 WorkBuddy
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请帮我整理 D:\下载\待整理 文件夹。
整理规则:
- 按文件类型分类:文档(PDF/Word/Excel/PPT)、图片(JPG/PNG/GIF)、压缩包(ZIP/RAR/7Z)、安装包(EXE/MSI)、其他
- 在每个分类下按文件修改年份建子文件夹
- 保留原始文件名,重名时加序号
安全规则:
- 不要删除任何文件
- 只移动、只新建文件夹
- 遇到无法判断类型的文件,放到 _待人工确认 文件夹
- 单个文件出错就跳过并记录,不要中断整体任务
执行流程:
1. 先扫描整个文件夹,列出「原路径 → 新路径」的完整计划清单
2. 等我确认后,再执行移动
3. 执行完输出一份整理报告
✅ 预期交付:D:\下载\待整理 下生成分类文件夹,以及一份「整理报告.txt」(含移动数量与分类统计)
💡 使用技巧:
- 第一次务必用 Plan 模式看计划清单,确认无误再切 Craft 执行
- 文件超过 1000 个时建议分批处理,避免中途失败难定位
- 不要用 Ask 模式——它不会真正执行文件操作
上手即用
建议 先 Plan 后 Craft 模式
在站内一键复制这条 →
照片按拍摄日期重命名
适用场景:相机导出的照片全是 IMG_1234.jpg,找不到哪张是哪天拍的
前置准备:照片放在 D:\照片\原始,文件夹已授权
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请把 D:\照片\原始 里的所有 JPG/PNG 照片按拍摄日期重命名。
命名格式:YYYYMMDD_HHmmss_序号.扩展名(序号用于同一秒内的多张照片)
要求:
1. 优先读取文件的 EXIF 拍摄时间;没有 EXIF 的,退回到文件系统修改时间,并在报告里单独标注「使用修改时间」
2. 先只做「旧名 → 新名」的对照表给我看,不要直接改名
3. 我确认后执行;执行时保留原始文件名的副本到 _原名备份 文件夹
4. 不删除任何文件,不改变照片内容
5. 完成后输出:成功数、无 EXIF 数、失败数及原因
✅ 预期交付:重命名后的照片文件 + 一份「重命名对照表.csv」+ _原名备份 文件夹
💡 使用技巧:
- 先让它报告「有多少张读不到 EXIF」,比例过高说明这批是截图或转发图,日期不可信
- 跨设备复制过的照片修改时间会被改写,别拿它当拍摄时间用
需先确认计划
建议 先 Plan 后 Craft 模式
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重复文件查找与清理建议
适用场景:硬盘越用越满,怀疑同一个文件存了好几份
前置准备:指定要扫描的目录,例如 D:\工作资料
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请扫描 D:\工作资料 下所有文件,找出内容完全重复的文件。
判定方式:
1. 先按文件大小分组,只有大小相同的才继续比对
2. 对候选组计算内容哈希(如 MD5),哈希一致才算重复
3. 仅比较扩展名相同且大小相同的文件,避免误判
输出要求:
- 一份重复组清单:每组列出所有路径、大小、哈希前 8 位、最后修改时间
- 每组给出「建议保留哪一个」及理由(默认保留路径最短、修改时间最新的那个)
- 不要删除、不要移动任何文件,只出报告
安全规则:
- 跳过系统文件、隐藏文件、正在被占用的文件
- 单个体积超过 2GB 的文件先问我是否纳入扫描
✅ 预期交付:「重复文件报告.md」,含重复组清单与建议保留项
💡 使用技巧:
- 这份报告只是建议清单,真要删之前自己打开确认一遍内容
- 确认无误后可另起一条指令:把建议删除的项移到 _待删除回收区,观察一周再清空
需先确认计划
建议 Plan 模式
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PDF 批量转 Word
适用场景:一批 PDF 合同/规范需要改成可编辑的 Word 再走流程
前置准备:PDF 放在 D:\转换\PDF源件,目标目录 D:\转换\Word结果 已建好
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请把 D:\转换\PDF源件 里的所有 PDF 转换成同名 .docx,输出到 D:\转换\Word结果。
规则:
1. 保留原 PDF,绝对不要删除或覆盖源文件
2. 尽量保留段落结构与表格;无法还原的排版在日志里注明
3. 遇到扫描件(纯图片型 PDF)无法提取文字,单独列进「需 OCR 清单」,不要硬转成乱码
4. 加密 PDF 跳过并记录文件名与原因
5. 逐个处理,每完成一个在日志里打一行进度
完成后输出汇总:成功数 / 需 OCR 数 / 跳过数 / 失败数及原因。
✅ 预期交付:D:\转换\Word结果 下的 docx 文件 + 转换汇总日志 + 需 OCR 清单
💡 使用技巧:
- 转换出来的 Word 版式一定和原版有差异,正式用途请逐页校对
- 扫描件那批可以另起一条 OCR 指令单独处理,别混在一次任务里
上手即用
建议 Craft 模式
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文件夹结构迁移(只建骨架)
适用场景:新项目要沿用旧项目的目录结构,但不想把文件搬过去
前置准备:源结构 D:\项目A\资料,目标 D:\项目B\资料
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请读取 D:\项目A\资料 的目录层级结构,在 D:\项目B\资料 下创建完全相同的空文件夹骨架。
严格要求:
- 只创建文件夹,不复制、不移动、不删除任何文件
- 最大层级深度限制为 4 层,超深的目录在报告里列出但不要创建
- 忽略以 . 开头的隐藏文件夹,以及 node_modules、__pycache__、.git 这类工具目录
- 文件夹名保持原样,不做任何改名或规范化
- 先输出「将创建的文件夹清单」给我确认,再执行
完成后输出一份结构树文本,方便我贴进项目说明。
✅ 预期交付:D:\项目B\资料 下的空目录骨架 + 一份目录树文本
💡 使用技巧:
上手即用
建议 先 Plan 后 Craft 模式
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桌面一键归位整理
适用场景:桌面上散着几十个工作文件,每次找东西都要翻半天
前置准备:确认桌面路径,并允许在工作盘新建 D:\桌面归档
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请把我桌面上的文件归档到 D:\桌面归档,桌面只保留快捷方式和文件夹。
分类规则:
- 进行中:最近 7 天内修改过的文档类文件
- 参考资料:PDF、图片、压缩包
- 表格数据:Excel/CSV
- 演示材料:PPT/PDF 演示稿
- 屏幕截图:文件名含 Screenshot/截屏 或扩展名为截图格式
- 安装包与卸载残留:EXE/MSI
- 无法判断:_待人工确认
安全规则:
- 只移动,不删除,不重命名
- 桌面与「文稿」「下载」文件夹之外的位置一律不动
- 先列出「哪个文件准备挪到哪个分类」的计划,等我确认
完成后统计各分类文件数与总占用空间。
✅ 预期交付:D:\桌面归档 下的分类文件夹 + 归档计划与统计
💡 使用技巧:
- 如果不想让 AI 动桌面,可以先复制到一个临时文件夹再让它整理副本
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建议 先 Plan 后 Craft 模式
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按项目名批量重命名文件
适用场景:交付时要统一文件名规范,比如「客户简称_文档类型_版本」
前置准备:文件放在 D:\交付\初稿
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请把 D:\交付\初稿 里的文件按「客户简称_文档类型_版本号.扩展名」格式重命名。
现有文件名里没有可靠的结构信息,请按以下顺序推断:
1. 从所在子文件夹名推断客户简称
2. 从文件名关键词推断文档类型(合同/方案/报价/纪要/图纸…)
3. 版本号取文件名中的 v1/v2/V1.0 等标记,没有则填 v1
要求:
- 先输出「旧名 → 新名」对照表,并单独列出你推断不确定的项让我手工指定
- 我确认后再执行
- 不删除文件;出现重名时追加 _2、_3 序号
- 保留原扩展名不变
✅ 预期交付:重命名后的文件 + 「新旧名对照表.csv」
💡 使用技巧:
- 对照表一定要先看,尤其是「推断不确定」那一栏,机器猜客户简称很容易错
需先确认计划
建议 先 Plan 后 Craft 模式
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图片批量压缩与尺寸统一
适用场景:要给公众号/网站准备一批配图,原图太大上传不了
前置准备:原图放在 D:\素材\原图
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请把 D:\素材\原图 里的图片压缩后输出到 D:\素材\Web用图。
规则:
1. 最长边超过 1920px 的缩到 1920px,其余保持原尺寸
2. 统一转为 JPG(透明背景的 PNG 转为保留透明的 WebP)
3. 质量参数 80,单张目标控制在 300KB 以内
4. 文件名与原图保持一致,便于对照
5. 原图一律保留,绝不覆盖或删除
完成后输出:处理张数、压缩前后总体积对比、仍超过 300KB 的文件清单。
✅ 预期交付:D:\素材\Web用图 下的成品图 + 体积对比报告
💡 使用技巧:
- 带文字的封面图压到 80 会发虚,这类图单独挑出来用更高质量参数重跑
上手即用
建议 Craft 模式
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散落文件按内容归类
适用场景:有一堆命名随意的文档,看不出各自讲什么,想按主题分堆
前置准备:文件放在 D:\杂项\待分类
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请阅读 D:\杂项\待分类 里每个文档的前 2 页(或前 500 字),按内容主题把它们分成若干堆。
要求:
1. 分类主题由你根据实际内容归纳,总数控制在 5~8 类,每类给一个中文名称和一句话定义
2. 输出「文件 → 归属类别 → 归类依据(引用文中一句关键内容)」的表格
3. 暂时不要移动文件,先给我看这份表格
4. 我调整完类别后,再按最终类别建立文件夹并移动
5. 全程不删除任何文件
注意:文档可能包含个人信息,只做归类判断,不要在表格里摘录身份证号、手机号等字段。
✅ 预期交付:归类建议表(第一轮)+ 按最终类别建好的文件夹(第二轮)
💡 使用技巧:
需先确认计划
建议 先 Plan 后 Craft 模式
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视频与录音按会议名归档
适用场景:录了一堆会议音视频,文件名都是日期数字,事后完全对不上
前置准备:音视频放在 D:\会议录音
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请整理 D:\会议录音 里的 MP4/MP3/WAV/MOV 文件。
步骤:
1. 列出所有文件的路径、时长、修改时间
2. 对音频文件,如果有可用的转写能力,抽取开头 2 分钟的文字,从中识别会议主题关键词;没有转写能力就明确告诉我「无法从内容判断」
3. 按「日期_主题猜测」给出建议的新文件夹结构与文件名
4. 把无法判断的单列一组,我来补名字
5. 我确认后创建文件夹并移动文件,不删除、不改内容
输出:归档方案表 + 执行结果统计。
✅ 预期交付:按会议组织的文件夹结构 + 归档方案表
💡 使用技巧:
- 这一步的价值主要在「把猜不出来的挑出来交给人」,别让 AI 硬编主题
需先确认计划
建议 先 Plan 后 Craft 模式
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安装包与绿色软件分区整理
适用场景:下载目录里躺着几十个安装程序和压缩包,早忘了各自是什么
前置准备:文件放在 D:\下载
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请盘点 D:\下载 里的 EXE/MSI/ZIP/RAR/7Z/APK 文件。
输出清单,字段:文件名 / 大小 / 下载时间 / 从文件名推断的软件名与用途 / 是否疑似重复版本 / 处置建议(可删 / 建议留 / 待确认)。
严格约束:
- 这是只读盘点任务,不要删除、不要移动、不要解压任何文件
- 判断不了的写「待确认」,不要瞎猜用途
- 同一软件的不同版本请并列展示,方便我自己决定留哪个
最后给一份「建议优先处理」列表,按占用空间从大到小排。
✅ 预期交付:下载目录盘点表 + 建议优先处理清单
💡 使用技巧:
- 把它当「体检报告」而不是「清洁工」,删除动作自己做才安全
上手即用
建议 Plan 模式
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文档模板库集中收纳
适用场景:各处散落的空白模板(周报、请假条、报价单)想集中成一个模板库
前置准备:先大致圈定几个来源目录,例如 D:\工作、D:\下载、桌面
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请在指定范围内找出「看起来是空白模板」的文件,集中到 D:\模板库。
识别线索:
- 文件名含 模板/模版/template/样板/示例/空白
- 正文很短但含有明显待填空位(【】、___、××、待填写)
- 只有表头没有数据的 Excel
要求:
1. 先输出候选清单:路径 / 文件名 / 判断依据 / 建议归入的模板类别(办公文书、财务、人事、业务、学习)
2. 复制到 D:\模板库\<类别> 下,**复制而非移动**,原位置保持不变
3. 同名文件加来源后缀区分
4. 完成后给一份模板库索引表
不删除任何原始文件。
✅ 预期交付:D:\模板库 分类目录 + 模板索引表
💡 使用技巧:
- 用复制而不是移动,这样即使误判也不破坏原有目录习惯
需先确认计划
建议 先 Plan 后 Craft 模式
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电子书按主题重排书架
适用场景:攒了几百本 PDF/EPUB 电子书,想找某本只能靠文件名硬搜
前置准备:书库存放于 D:\电子书
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请为 D:\电子书 里的 PDF/EPUB/TXT 建立书架索引并按主题归档。
步骤:
1. 读取每本书的开头若干页,识别书名、作者、主题
2. 输出一份「书架索引.csv」:原文件名 / 识别出的书名 / 作者 / 主题 / 置信度(高中低)
3. 按主题建立文件夹(主题数不超过 10 个),把书移入对应文件夹并重命名为「作者 - 书名.扩展名」
4. 置信度为低的单独列出让我不重命名、只归档到 _待确认
5. 先给我看索引表和归档方案,确认后再执行
不删除任何文件。
✅ 预期交付:书架索引.csv + 按主题组织好的书库
💡 使用技巧:
- 扫描版 PDF 读不出文字,这类书会全落进「低置信度」,属正常现象
需先确认计划
建议 先 Plan 后 Craft 模式
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工程目录依赖文件清点
适用场景:接手别人的项目,想知道哪些文件真的在用、哪些是历史遗留
前置准备:项目根目录,例如 D:\projects\legacy-app
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请盘点 D:\projects\legacy-app 这个项目的文件使用情况,这是只读分析任务。
关注点:
1. 列出所有配置文件及其作用推断(package.json、webpack/vite 配置、tsconfig、环境变量样例等)
2. 找出「疑似未被引用」的文件:源码里没有 import/require/路由指向它的模块、图片、脚本
3. 找出明显的构建产物与缓存目录(dist、build、node_modules、.next、__pycache__)
4. 指出重复或互相冲突的配置(例如同时存在两套打包配置)
输出:一份 Markdown 报告,分「核心文件 / 疑似无用 / 构建产物 / 冲突配置」四节,每项附判断依据。
严禁:删除、移动、修改任何文件,也不要执行安装或构建命令。
✅ 预期交付:项目文件清点报告.md
💡 使用技巧:
- 「疑似无用」不等于真无用,动态 require、按需加载都会漏检,删前自己再确认
需先确认计划
建议 Plan 模式
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年度照片精选与备份目录生成
适用场景:手机导出了一整年的照片,想挑出值得留的并做一份规整备份
前置准备:照片放在 D:\相册\2026原始
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请帮我从 D:\相册\2026原始 里挑出值得长期保留的照片,并生成备份目录。
筛选标准(按优先级):
1. 排除明显废片:模糊、过暗、连拍中重复的(同场景只留最清晰的一张)
2. 排除截图、聊天图片、临时二维码、工作票据(除非文件名含「证件」「合同」)
3. 保留人物合照、旅行、活动、有明确时间标记的照片
输出:
- 「精选清单.csv」:路径 / 保留理由 / 画质问题标记
- 「建议剔除清单.csv」:路径 / 剔除理由(同样只是建议,不要真删)
- 我确认后,把精选照片复制到 D:\相册\2026精选\月份 结构下
原目录一律不动。
✅ 预期交付:精选与剔除两份建议清单 + D:\相册\2026精选 按月归档的副本
💡 使用技巧:
- AI 判断「好不好看」很不可靠,用它筛废片和重复,情感取舍自己来
需先确认计划
建议 先 Plan 后 Craft 模式
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