使用前必读:本页示例路径(如 D:\工作\合同\)需替换为你自己已授权给 WorkBuddy 的真实目录;
指令中的安全规则(不删除、只移动、无法判断放 _待人工确认)请勿删改;
涉合同、病历、财务流水等敏感资料先脱敏。WorkBuddy 能否完成取决于本机授权范围,本页不构成执行结果承诺。
怎么用这个灵感库?不用学提示词写法,三步即可:
- 挑一条灵感,把「派活指令」整段复制;
- 粘贴进 WorkBuddy,先把路径换成你自己的实际目录;
- 跑不通就回站内那条微调措辞,跑通了收藏起来。
合同风险条款审查
适用场景:收到一份合同需要快速摸清风险点,再决定是否送法务
前置准备:合同文件放在 D:\工作\合同,已授权该目录
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请读取 D:\工作\合同 下的合同文件,输出一份《合同风险清单》。
审查维度:
1. 双方权利义务是否对等(重点看违约责任、解约条件、争议解决地)
2. 付款条款:比例、节点、发票、逾期责任是否清晰
3. 期限与自动续约条款是否存在对我方不利的设计
4. 保密、知识产权、竞业相关条款的范围是否过宽
5. 免责条款与赔偿上限是否合理
6. 有没有缺失的关键条款(如交付标准、验收方式、不可抗力)
输出格式:每条风险给出「原文位置 / 原文摘录 / 风险说明 / 建议修改方向 / 严重程度(高中低)」。
严格约束:
- 只分析,不修改任何文件
- 你的输出仅供我梳理问题使用,不构成法律意见;重要条款请以执业律师意见为准
- 合同中出现的姓名、证件号、银行账号在报告里用「某方」「***」代替
✅ 预期交付:一份《合同风险清单.md》,含分级风险条目与修改建议方向
💡 使用技巧:
- 先用脱敏副本跑一轮,确认可用后再决定是否给原件
- 把「缺失条款」那一节带去问对方,往往比改现有条款更有价值
- 涉及合同、病历、财务等敏感资料时,先把真实姓名、身份证号、账号等替换成「甲方」「某公司」再交给 AI,分析质量不受影响。
需先确认计划
建议 Plan 模式
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长文档结构化摘要
适用场景:一份百页报告没时间通读,需要先掌握骨架和结论
前置准备:文档放在 D:\阅读\待处理
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请读取 D:\阅读\待处理 里的长文档,生成一份结构化摘要。
输出要求:
1. 全文一句话概括(不超过 40 字)
2. 章节目录 + 每章核心观点(每章不超过 3 条)
3. 文档给出的全部结论与建议,逐条列出并标注出自哪一章
4. 出现的所有关键数据(数字、比例、金额、时间),连同上下文口径一起列出
5. 我认为文档论证不足或前后矛盾的地方
6. 如果我要向领导汇报,给一段 200 字的口头汇报稿
约束:
- 忠实原文,不要补充文档里没有的信息;文档没写的直接说「原文未提及」
- 输出保存为 D:\阅读\摘要_<原文件名>.md
✅ 预期交付:D:\阅读 下的摘要 Markdown 文件
💡 使用技巧:
- 第 4 条「关键数据」最容易出错,抽查两三个数字回原文核对再对外引用
上手即用
建议 Craft 模式
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多份 Word 合并成一本
适用场景:要把分散的章节文档合成一本交付稿
前置准备:章节文件放在 D:\交付\章节,文件名以 01、02 开头标明顺序
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请把 D:\交付\章节 里的 Word 文档按文件名序号顺序合并成一份 D:\交付\合并稿.docx。
要求:
1. 严格按文件名前缀的数字排序,先输出「合并顺序表」让我确认顺序对不对
2. 每个章节之间插入分页符
3. 保留各章节原有标题层级,不要把所有标题都降成同级
4. 图片必须一并带上,检查是否有丢失
5. 合并稿开头生成一份目录(列出各级标题)
6. 原始章节文件一律保留,不要移动或删除
完成后报告:总页数估计、章节数、图片总数、有无内容丢失。
✅ 预期交付:D:\交付\合并稿.docx + 合并顺序表 + 内容完整性检查结果
💡 使用技巧:
- 不同章节的页眉页脚样式常常打架,合并后专门检查一遍页眉页脚
需先确认计划
建议 先 Plan 后 Craft 模式
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报告框架搭建
适用场景:手上只有一堆素材,需要先定出一份报告的骨架
前置准备:素材放在 D:\报告\素材(笔记、数据表、旧报告均可)
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请阅读 D:\报告\素材 里的全部材料,为我搭一份报告框架。
输出:
1. 报告拟定标题(给 3 个备选,风格分别是稳妥、聚焦问题、有主张)
2. 章节大纲:一级章节 5~7 个,每个下面 2~4 个二级要点,每条要点后面注明「支撑素材来自哪个文件」
3. 明确指出哪些要点目前素材不足、还需要补什么数据或访谈
4. 一份「写作顺序建议」:哪几章最好先写(通常是数据最扎实的那几章)
约束:
- 只产出框架文件 D:\报告\框架.md,不要开始代写正文
- 不要编造素材里没有的数据
✅ 预期交付:D:\报告\框架.md,含备选标题、章节大纲、素材缺口清单
💡 使用技巧:
- 「素材缺口清单」这一节最实用,它能直接变成你的下一步行动清单
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建议 Plan 模式
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文档格式批量统一
适用场景:多人协作的文档字体字号混乱,交付前要统一排版规范
前置准备:文档放在 D:\交付\待排版
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请把 D:\交付\待排版 里所有 Word 文档的格式统一成下列规范。
规范:
- 正文:宋体小四,行距 1.5,首行缩进 2 字符
- 一级标题:黑体三号;二级标题:黑体四号;三级标题:黑体小四
- 页边距上下 2.54cm、左右 3.17cm;页脚居中放页码
- 表格内文字统一五号,不缩进
- 清除所有手动换行造成的假分段
安全规则:
- **执行前先把整个文件夹完整备份到 D:\交付\_备份_原格式**
- 只改格式,不改一个字的内容
- 逐个文件处理,某个文件失败就跳过并记录,不要中断
- 处理完输出「已改 / 跳过 / 失败」三栏清单
✅ 预期交付:统一格式后的文档 + 备份目录 + 处理结果清单
💡 使用技巧:
- 备份这一条不能省;批量排版属于不可逆操作,出问题全靠备份兜住
需先确认计划
建议 先 Plan 后 Craft 模式
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会议纪要转正式纪要
适用场景:手记或录音转写稿很零散,需要整理成能发给全组的纪要
前置准备:原始记录放在 D:\会议\记录
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请把 D:\会议\记录 里的会议原始记录整理成一份正式会议纪要。
结构:
1. 会议基本信息:主题、时间、参会人(能从记录里识别的话,识别不出留空)
2. 议题与讨论要点:按议题分节,每节只写实质内容,去掉寒暄和重复
3. 决议事项:明确写了「定了什么」的条目
4. 待办清单:负责人 / 事项 / 截止时间(原文没提截止时间的标注「未明确」,不要自己编)
5. 待定问题:讨论了但没有结论的事项
约束:
- 不得添加记录里没有的决议或承诺
- 说话人指代不清时写成「有人提出」,不要硬安到具体人名上
- 输出保存为 D:\会议\纪要_<日期>.md
✅ 预期交付:正式会议纪要 Markdown,含决议与待办清单
💡 使用技巧:
- 待办清单里「未明确」的项最多,正是下次开会要先确认的内容
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建议 Craft 模式
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简历与岗位 JD 匹配度分析
适用场景:投简历前想知道自己的经历离岗位要求差多远
前置准备:简历放 D:\求职\我的简历.pdf,JD 存成 D:\求职\岗位.txt
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请对比 D:\求职\我的简历.pdf 与 D:\求职\岗位.txt 里的职位描述,做一次匹配度分析。
输出:
1. 逐条拆解 JD 的要求(硬性要求 / 加分项),每条给出「简历里有直接证据 / 有间接证据 / 完全没有」
2. 总体匹配度评价,以及最可能被刷掉的两个短板
3. 针对「有间接证据」的条目,指出简历里哪句话应该改写、往哪个方向改写才能对上 JD 的用词
4. 一份「面试时大概率被追问的经历缺口」清单
约束:
- 只做分析和建议,不要直接改写我的简历文件
- 不要为了迎合 JD 而建议我编造没有的经历
✅ 预期交付:匹配度分析报告.md,含逐条对照表与改写方向建议
💡 使用技巧:
- 第 3 条最有价值:多数简历不是没经历,而是用了和 JD 不同的词
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论文文献综述整理
适用场景:手头攒了二十几篇 PDF 文献,需要先理清各家说了什么
前置准备:文献放在 D:\研究\文献
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请阅读 D:\研究\文献 里的全部 PDF 文献,产出一份文献综述底稿。
对每篇文献提取:
- 研究问题 / 使用的数据与方法 / 主要结论 / 作者自承的局限 / 与其他篇目的关系
然后横向整理:
1. 一张对比表:文献 × 方法 × 样本 × 核心结论
2. 这些文献达成的共识是什么
3. 存在分歧的点,以及分歧可能源于哪些方法差异
4. 共同留下的研究空白(这是我自己的选题机会)
5. 建议的阅读顺序(先读哪几篇能快速建立框架)
约束:所有结论必须能回溯到具体文献,逐条标注出处;文献没说的不要外推。
✅ 预期交付:文献综述底稿.md + 文献对比表.csv
💡 使用技巧:
- 抽查两三处标注回原文验证,AI 会把两篇的观点串到一处
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制度文件合规自查清单
适用场景:公司新出一批内部制度,上线前要自查有没有互相打架的地方
前置准备:制度文件放在 D:\制度\现行版本
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请通读 D:\制度\现行版本 里的全部制度文件,做一次交叉自查。
检查项:
1. 术语一致性:同一个概念在不同文件里是否用了不同名称(如「部门负责人」vs「主管」)
2. 数值冲突:审批额度、时限、比例等规定在不同文件之间是否矛盾
3. 流程断点:A 制度的输出是否是 B 制度的输入,有没有无人负责的中间环节
4. 引用有效性:文中引用的其他文件名、条款编号是否真实存在于这个目录
5. 明显缺失:常见必备条款有没有漏写
输出:问题清单表格(文件 / 位置 / 问题类型 / 具体描述 / 建议处理方式 / 优先级)。
只读分析,不修改任何文件。
✅ 预期交付:制度交叉自查问题清单.md
💡 使用技巧:
- 第 4 条「引用有效性」经常挖出惊喜——引用了一份早就废止的文件
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标书要点提取与响应表
适用场景:拿到招标文件,需要把评分点和要求拆成可分工的响应表
前置准备:招标文件放在 D:\投标\文件
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请读取 D:\投标\文件 里的招标文件,生成一份投标响应表。
输出:
1. 资格要求清单:每一条需要什么证明材料(资质、业绩、财务报表…)
2. 商务要求:交付期、付款方式、质保、违约金
3. 技术要求:逐条列出,标注「必须满足」还是「优于可加分」
4. 评分办法拆解:分值构成表(技术分/商务分/价格分各多少,细项如何给分)
5. 废标风险点:哪些条款一旦不满足会直接出局
6. 一张可填的响应表:条款 / 我方应答 / 支撑材料 / 责任人 / 状态
约束:所有条目必须标注出自招标文件的哪一页或哪一节,方便复核。
✅ 预期交付:投标响应表.xlsx 或 .md + 废标风险点提示
💡 使用技巧:
- 先攻「废标风险点」,这类问题解决了才有资格谈加分项
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文档翻译并保留排版
适用场景:一份英文资料要译成中文,还要保持原来的标题层级和表格
前置准备:源文件 D:\翻译\source.docx
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请把 D:\翻译\source.docx 翻译成中文,输出到 D:\翻译\source_中文.docx。
要求:
1. 严格保留原有结构:标题层级、表格、列表、图片位置、页眉页脚
2. 专业术语首次出现时给出「中文(原文)」,之后统一用同一中文译法;文末附一份术语对照表
3. 人名、机构名、产品名、代码、URL 不翻译
4. 图表内的英文标签单独列一份「需人工确认的图内文字」清单,不要强行改图
5. 遇到明显笔误或前后不一致的原文,保留译文并在括号里加注说明
禁止:不要为了通顺而增删原文没有的内容。
✅ 预期交付:中文版 docx + 术语对照表 + 图内待处理文字清单
💡 使用技巧:
- 图里的英文通常改不动,那份「待确认清单」就是你要手工补的部分
需先确认计划
建议 Craft 模式
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批量提取文档中的关键信息
适用场景:几十份格式相近的表单/证明,需要把关键字段抽成一张表
前置准备:文件放在 D:\录入\单据
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请从 D:\录入\单据 里的所有文档中提取关键字段,汇总成一张表。
字段:单据编号 / 提交人 / 日期 / 金额 / 事项类别 / 审批状态 / 备注异常
要求:
1. 先读 3 份样本,把你识别到的字段位置和判断依据告诉我,确认无误后再批量处理
2. 某字段在文档里找不到时填「未找到」,不要留空、更不要推测
3. 金额、日期必须原样照抄,不做单位换算和格式改写
4. 输出 CSV:D:\录入\汇总.csv,并额外列出「字迹/排版可疑、建议人工复核」的文件清单
隐私约束:身份证、银行卡等号码在汇总表里只保留后四位。
✅ 预期交付:D:\录入\汇总.csv + 需人工复核清单
💡 使用技巧:
需先确认计划
建议 先 Plan 后 Craft 模式
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旧文档内容复用改写
适用场景:去年的方案今年要用,但数据和说法都得换新
前置准备:旧稿 D:\复用\2025方案.docx,新素材 D:\复用\2026素材
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请以 D:\复用\2025方案.docx 为结构蓝本,结合 D:\复用\2026素材 里的新材料,产出一份 2026 版方案草稿。
要求:
1. 沿用旧稿的章节骨架与论述节奏,但内容必须基于 2026 素材重写,不允许整段照抄
2. 所有数字、时间、项目名称、合作方一律换成新素材里的值;新素材没有提供的,用【待补:<这里需要什么>】占位,绝不沿用旧数据
3. 输出一份「改动说明」:哪些章节改了、哪些沿用、哪些还缺料
4. 保存为 D:\复用\2026方案_草稿.docx,旧稿不动
特别注意:旧稿里凡是涉及具体客户信息的表述,如果新素材没有对应内容,直接删除而不是保留。
✅ 预期交付:2026 方案草稿 + 改动说明 + 待补素材清单
💡 使用技巧:
- 最大的坑是「旧数据混在新文字里」,交付前用搜索逐个核一遍所有数字
需先确认计划
建议 Craft 模式
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OCR 手写与扫描件整理
适用场景:一批纸质材料的扫描件图片需要转成可检索的文字
前置准备:扫描图放在 D:\扫描\图片
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请处理 D:\扫描\图片 里的扫描件图片,把内容转成文字并整理。
步骤:
1. 逐张识别文字,输出到 D:\扫描\文字\ 下同名 .md 文件
2. 每个文件顶部加一段元信息:识别置信度自评(高/中/低)、纸张类型判断(打印表格/手写/印刷正文)、是否含印章或签名
3. 手写内容与低置信度区域用 【?】 包裹,方便我定位复核
4. 汇总一份「需人工复核清单」:文件名 + 疑难位置 + 原因
5. 不修改、不删除任何原始图片
注意:材料可能含个人信息,识别过程中不要把内容外传到任何网络服务。
✅ 预期交付:D:\扫描\文字 下的 Markdown 文件 + 需人工复核清单
💡 使用技巧:
- 手写体的错误率远高于印刷体,别指望一次成型,复核清单才是重点
需先确认计划
建议 Craft 模式
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文档版本差异对比说明
适用场景:对方发来修订版合同,想知道到底改了哪几处
前置准备:两个版本放 D:\对比\v1.docx 与 D:\对比\v2.docx
📋 派活指令(复制到 WorkBuddy 即可)
请对比 D:\对比\v1.docx 与 D:\对比\v2.docx,输出一份改动说明。
要求:
1. 逐条列出改动:位置(章节/条款号)/ 原文 / 新文 / 改动性质(新增、删除、措辞调整、数值变更)
2. 特别标出所有数值变更(金额、天数、比例),单独成表
3. 指出哪些改动对我方更不利,哪些更有利,并说明理由
4. 忽略纯排版差异(空格、字体、分页),但要告诉我一共跳过了多少处
5. 只读分析,不修改文件
输出保存为 D:\对比\改动说明.md。
✅ 预期交付:改动说明.md + 数值变更专表
💡 使用技巧:
- 「对我方利弊」的判断仍需法务确认,AI 只帮你把改动摊开在眼前
需先确认计划
建议 Plan 模式
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